GEMOciation®
est une
application
JAVATM développée
à la demande de l'association:
"Les Enfants de la S.L.A.F".
Mes
application étant personnalisées, elle ne sont pas téléchargeables
directement.
Si vous souhaitez essayer GEMOciation,
envoyez-moi un
courriel en cliquant l'image ci-contre, et en précisant 'GEMOCiation'.
La structure de ce logiciel est simple et pourtant très
complète:
- Un planning
- Gestion d'une
liste d'adhérents, membres de l'association,
- Gestion d'une
liste de tiers inter-agissant avec l'association (partenaires,
sociétés, personnes...)
- Gestion d'un
patrimoine ou stock matériel (achat, vente, location, prêt...),
- Gestion de la
comptabilité, avec ou sans TVA (Devis, factures, avis de paiement...)
Le
fonctionnement est basé sur le
schéma type d'une association:
- Un président
ou un administrateur,
qui a tout pouvoir dans le traitement des données; il s'identifie à
l'aide d'un mot de passe d'Administrateur.
- Un trésorier
et un secrétaire, qui ont en charge la gestion de la structure; ils
s'identifient à l'aide d'un mot de passe de Gestionnaire,
- Des
assesseurs qui n'ont qu'un droit de regard sur les données (et qui ne
connaissent pas les mots de passe).
Le travail en
collaboration est rendu possible par la capacité du logiciel à gérer
des fichiers stockés sur un serveur distant:
- Par exemple
l'espace dans
lequel vous hébergez votre site Internet.
- Une DropBox
En résumé, cette version de GEMOciation s'adresse à ceux qui ont besoin
de gérer une structure associative ou une micro-entreprise.
Section planning:
Le planning de l'application couvre une saison de 12 mois.
Elle peut s'étendre selon votre besoin, sur une année calendaire,
ou une
année scolaire (Septembre à Août).
Section des adhérents:
Cette section fournit les outils permettant de créer,
modifier la liste des adhérents.
Elle est accessible moyennant un mot de passe, afin de limiter l'accès
aux seules personnes habilitées à y intervenir.
C'est notamment ici que l'on impute aux membres de l'association, les
prestations que fournit votre organisme.
Le formulaire d'inscription d'adhérents permettant de gérer des
familles, regroupe en plus des éléments nominatifs, des tableaux
listant:
- les matériels loués ou empruntés,
- les prestations fournies par votre organisme,
- la synthèse de ce que la famille doit payer,
- la liste des factures à éditer,
- la liste des factures et devis liés à la famille.
Enfin, un outil d'édition permet d'imprimer ou d'exporter
sous forme de fichier, des listes filtrées des adhérents:
La section des Tiers:
Cette section est sensiblement la même que celle des Adhérents.
La
différence réside dans le fait qu'un tiers, est une entité qui n'est
pas membre de l'association, mais qui interfère avec celle-ci.
C'est notamment le cas de sociétés, des personnes ou autres organismes,
auxquels:
- vous louez ou prêtez du matériel
- fournissez des prestations...
Vous trouverez donc dans cette section, les même outils de gestion que
pour les adhérents.
La section des matériels:
Cette section affiche un journal retraçant tous les évènements
concernant la gestion de votre matériel.
Elle fournit notamment de fonctionnalités permettant:
- l'ajout ou la suppresion de matériel à votre patrimoine ou votre
stock,
- l'achat et la vente de matériel, qu'il appartienne à votre patrimoine
ou votre stock,
- la location ou le prêt de matériel à vos adhérents ou à des tiers,
- la gestion des denrées périssables, avec dates d'alerte et date de
péremption,
- ...
A l'instar des sections précédentes, un outil d'éditions
filtrées du journal
des
matériels vous permettra d'analyser la gestion de votre stock ou
patrimoine.
La section comptabilité:
Cette dernière regroupe le système de gestion de la
comptabilité:
- Opérations comptables sur les comptes de votre organisme,
- Opérations d'encaissements de prestations, locations, ventes de
matériels aux adhérents et aux tiers,
- Opérations de remboursements,
- Editions de factures et de devis,
- Editions des bordereaux de remise de chèques,
- Rapprochement des opérations avec vos relevés bancaires,
-...
Bien
entendu, le logiciel fournit un outil d'éditions filtrées du
journal comptable, avec notamment une fonction spéciale d'édition du
bilan.
C'est l'outil favori de mes clients, car un seul clic
permet d'éditer le bilan de fin de saison que l'on a l'habitude de
présenter en Assemblée Générale.
Voilà pour le résumé des principales
fonctionnalités
de cette application de gestion d'association ou µEntreprise.
Vous voulez l'essayer ? Rendez-vous en page 'Contact' pour m'envoyer
un courriel intitulé 'GEMOCiation'...
N'hésitez pas
à téléchargez le mode d'emploi, pour avoir le détail de toutes
les possibilités offertes (1,7
MO) :