Voici une application JAVA^TM adaptée à une association en charge d'un club sportif. Elle a été développée à l'origine sur EXCEL, pour un club de Savate-Boxe française. Cela dit, elle est utilisable pour n'importe quelle autre pratique de sport.
Le choix d'un développement en langage JAVA^TM permet à ce logiciel de fonctionner sous Windows, Mac et Linux.


Mes application étant personnalisées, elle ne sont pas téléchargeables directement.
Si vous souhaitez essayer GEMO-SportG,
envoyez-moi un courriel en cliquant l'image ci-contre.

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 Les principales fonctionnalités demandées par le cahier des charges étaient:

• gestion d'une liste d'adhérents, avec des caractéristiques comme le poids, le sexe, l'âge, la discipline pratiquée, licences, certificats médicaux,
• gestion de grades techniques, grades de compétition, diplômes,
• gestion de la comptabilité de l'association, avec extraction des bilans nécessaires aux assemblées générales associatives,
• gestion de l'achat, de la vente du prêt et location de matériel, avec une base de données de fournisseurs et d'articles,
• gestion des cours et sections d'entrainements selon différents horaires et lieux de pratique, avec extraction de statistiques de présence,
• verrouillage de l'accès aux sections sensibles, comme la comptabilité,
• possibilité de travail avec des fichiers de données hébergés sur serveur FTP ou DropBox, afin de bénéficier d'un travail partagé entre les membres de l'association sportive
  

 Ci-dessous, l'architecture de l'ensemble:

Le calendrier et la section des pointages de présence:

 Le planning de l'application couvre une saison sportive, allant du 1er septembre au 31 août de l'année suivante. Cette section, est accessible sans mot de passe.


 L'illustration ci-dessous représente la section de pointage, elle aussi accessible aux membres du Comité Administratif, ainsi qu'aux entraîneurs.
Ces derniers ont la possibilité de faire des compte-rendus de séances, afin de permettre éventuellement la coordination entre plusieurs professeurs.

• La 1ère ligne du tableau affiche les statistiques de présences pour l'ensemble du club, ou la section sélectionnée
• La listes des sections est basée sur la liste des cours et disciplines, définies en Base de Données; les membres du clubs peuvent appartenir à plusieurs groupes d'entraînement.

• Le tableau de gestion des cours permet d'établir le planning horaire d'entraînement des différents sections et disciplines, avec des professeurs attitrés, dans différentes salles.
• Il permet aussi de voir le nombre d'heures consacrées aux disciplines, les heures effectuées par les professeurs...

 Les boutons d'éditions de la section 'Pointage' donnent accès à:

• l'impression du tableau de pointage affiché, c'est-à-dire le pointage du club ou d'une section particulière
• l'impression des statistiques de présences d'un adhérent particulier

 

La liste des adhérents:

 Cette deuxième partie de l'application permet de constituer et modifier la liste des adhérents; ceux-ci peuvent être groupés par famille.
Cette section n'est accessible qu'aux membres du Comité Administratif. Néanmoins, un accès restreint permet aux entraîneurs d'y inscrire sommairement de nouveaux membres, dans le but de pouvoir constituer facilement les sections d'entraînement en début de saison. La fonction publipostage leur permet de communiquer facilement avec les membres de leur groupe.

 Les entrées d'informations des adhérents se font à l'aide d'un formulaire regroupant:

• Les coordonnées et les caractéristiques de la personne,
• Le montant des cotisations, la gestion de la licence et du certificat médical...,
• Ses grades Technique et Compétition, les diplômes...,
• Le matériel prêté ou loué par le club.
• La facturation et les Avis de Paiement, par membre ou par famille

 Les membres de la saison précédente peuvent être repêchés depuis une liste de réserve; il est possible d'entrer via un formulaire EXCEL, les éléments de bases renseignés par les adhérents eux-même, soulageant ainsi le travail des gestionnaires.

 Enfin, un outil d'édition permet d'imprimer ou d'exporter sous forme de fichier, des listes filtrées des adhérents. Différents critères permettent d'obtenir des résultats détaillés:

La section des matériels:

  Elle est accessible moyennant un mot de passe, afin de limiter l'accès aux seules personnes habilitées à y intervenir. Elle affiche le journal des matériels, qui regroupe tout évènement concernant le matériel du club; achat, vente, perte, prêt, location...
Cette section remplit 3 fonctions:

1) D'abord, la gestion du patrimoine matériel de l'association; ajout d'articles, suppression..., au moyen d'un formulaire approprié:

 
2) Ensuite, vous pouvez définir dans quel lieux d'entraînement, tel ou tel matériel va être stocké.


3) Enfin, vous pouvez depuis cette section, prêter ou louer du matériel aux membres du club, ou à des tiers extérieurs à l'association.

 Les formulaires de travail vous affichent la date d'acquisition, le Prix Unitaire, la date de ré-évaluation du Prix Unitaire de l'article... dans le but de vous aider à choisir quel article vous confiez à tel ou tel adhérent, en vous basant sur sa valeur.

 Pour finir, à l'instar des sections précédentes, le logiciel met à votre disposition un outil d'éditions filtrées du journal des matériels:

La section comptabilité:

 Cette dernière section n'est accessible qu'aux personnes disposant de l'habilitation requise

. Elle founit les fonctions suivantes:

• Opération bancaire pure, c'est à dire un transfert de compte à compte, un achat de nourriture ou boisson pour une manifestation, un paiement de prestataire...
• L'achat ou la vente de matériel. Ce type d'opération sera aussi consignée dans le journal des matériels.
• L'encaissement de paiement de cotisation des membres de l'association, des remboursements de location.
• Le rapprochement des opérations, en relation avec vos relevés bancaires.
• L'édition des factures.

Bien entendu, l'outil d'éditions filtrées du journal comptable confère des capacités tout à fait honorable à ce logiciel. Ce n'est pas de la comptabilité de haute voltige, mais c'est amplement suffisant pour de la comptabilité associative.

La section Base de Données:

 Enfin le dernier volet regroupe les outils de paramétrage de l'application, ainsi que la constitution des éléments de la base de données

Comme vous pouvez le constater, l'ensemble est très visuel et intuitif.


 Pour finir, sachez que cette application peut être livrée avec un ou plusieurs modules de pointage, destinés à être utilisés par les entraineurs. Ce module simplifié, bien que fonctionnant avec les mêmes fichiers de données que le module principal, ne permet que la réalisation du pointage. L'idée est de mettre à disposition des membres de l'équipe d'encadrement, un logiciel facile à utiliser.

 Voilà pour le résumé des principales fonctionnalités de cette application de gestion d'un club sportif. Cette présentation est loin d'être exhaustive, il manque notamment le descriptif de la section des 'Bases de Données'.
Vous voulez l'essayer ?  Rendez-vous en page 'Contact' pour m'envoyer un petit courriel...