Voici une application JAVA^TM dédiée aux structures d'accueil périscolaire, fonctionnant avec une ou plusieurs équipes d'animateurs et animatrices. Le but est de planifier des emplois du temps, puis de récupérer les pointages des heures réellement effectuées. L'idée est de pouvoir cibler au plus juste les quotas d'heures à prévoir pour les activités.
Elle a été développée à l'origine sur EXCEL, puis convertie en langage JAVA^TM, lui permettant ainsi de fonctionner sous Windows, Mac et Linux.


Mes application étant personnalisées, elle ne sont pas téléchargeables directement.
Si vous souhaitez essayer animContrat et animPointage,
envoyez-moi un courriel en cliquant l'image ci-contre.

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Le principe de cette application est qu'un directeur d'équipe puisse:

• définir un panel d'activités périscolaires et administratives à réaliser par l'équipe d'animation (garde périscolaire, préparation activités club ado, tâches administratives...),
• établir un emploi du temps contractuel pour chaque animateur, basé sur le panel d'activités,
• vérifier si le quota d'heures pointées par ceux-ci, correspond à l'attendu,
• traiter les écarts entre le pointage contractuel et le pointage réalisé.

 Cette application se compose en fait de 2 modules distincts:

• Un premier ensemble animContrat, utilisé par le bureau de gestion périscolaire, avec lequel sont définis les types d'activités, et sont gérés les contrats horaires de tous les membres composant l'équipe d'animation. 
• Un second ensemble animPointage, créé par le module directeur, contenant le contrat horaire d'un animateur, et permettant à ce dernier d'effectuer sont pointage.

MODULE DIRECTEUR; planning:

 Dans cette section sont définies les périodes de vacances scolaires, ainsi que les jours fériés.

• Elle se présente sous la forme de tableau mensuel, affichant les animateurs ayant des activités planifiées ou pointées.
• La boite déroulante magenta permet de faire un affichage filtré par site, vous donnant ma possibilité d'organiser vos équipes en fonction des disponibiltés présentes.

Remarque: selon la version choisie, le calendrier fonctionnera:

• du 01 Janvier au 31 Décembre, pour les structures fonctionnant en année calendaire
• du 01 Août de l'année N, au 31 Août de l'année n+1 pour les structures fonctionnant en année scolaire.

MODULE DIRECTEUR; la liste des activités:

 Ce formulaire permet de définir et de modifier les catégories et sous-catégories d'activités. Des couleurs peuvent être attribuer pour repérer rapidement les catégories dans le semainier de planification

Lorsqu'une activité est utilisée dans la planification ou le pointage, un verrou indique qu'il n'est plus possible de la supprimer. Néanmoins, le programme autorisera la modification de son libellé.

 Un petit utilitaire permet d'obtenir simplement des statistiques sur les catégories d'activités, ou une catégorie en particulier:

MODULE DIRECTEUR; le formulaire des animateurs:

 Cet autre formulaire permet la saisie de renseignements sur les animateurs de la structure:

 

MODULE DIRECTEUR; le formulaire de planification d'activités:

Ensuite, après avoir sélectionné un membre dans la liste, le directeur peut construire son planning hebdomadaire d'activités.

 Avant de valider la saisie, le directeur a le choix de propager ce planning jusqu'à la fin du contrat de l'animateur.
Il peut aussi décider de propager ce type de planning uniquement sur les jours scolaires ou sur les vacances. Ainsi, il est possible de programmer des emplois du temps différents entre les semaines de loisirs et les semaines de périscolaire.
Un petit outil lui permet aussi d'estimer le nombre d'heures que représente le schéma de la semaine en construction.

MODULE DIRECTEUR; le semainier:

Cette section présente un navigateur hebdomadaire permettant d'afficher le planning d'occupation de chaque animateur.

 Le volet de gauche synthétise les heures contractuelles ainsi que les heures réellement pointées. Le directeur peut ainsi vérifier si le contrat est rempli.
 Des icônes font état de l'avancement du pointage pour chaque jour.

MODULE DIRECTEUR; la liaison avec le module des animateurs:

 Cette section permet d'établir la liaison entre le module directeur animContrat, et les modules animPointage des animateurs.

• Un premier bouton permet de créer un fichier contrat, à destination du module de pointage de l'animateur concerné. Ce fichier comporte notamment tout le planning de prévisions d'activités.
• Un second bouton permet d'importer les données de pointage, en provenance d'un module d'animateur.
• Enfin, un navigateur hebdomadaire, permet de visualiser pour chacun d'entre-eux, quels sont les taux de remplissage de contrat. En clair, c'est un comparateur entre le pointage prévisionnel et le pointage réalisé.

MODULE DIRECTEUR; éditions des statistiques d'activités des animateurs:

 Cette dernière section propose des calculer les heures planifiées et pointées selon 3 critères de filtrage:

• Une plage de dates
• Une sélection d'un ou plusieurs animateurs
• Une sélection d'activités ou de catégories d'activités

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MODULE ANIMATEUR; la liaison avec le module directeur:

Cette première section est le pendant de la section du module directeur, présentée ci-avant.

Elle permet:

D'abord, l'importation du contrat, issu du module directeur.

Ensuite, l'exportation des données de pointage à destination du bureau de gestion périscolaire.

Enfin, à l'instar de l'application du directeur, un navigateur hebdomadaire permet de visualiser le taux de remplissage du contrat.

MODULE ANIMATEUR; la section de pointage:

 Cette section reprend la forme d'un planning hebdomadaire, sur lequel apparaît le pointage contractuel.
Sur la gauche, un volet affichant les heures prévues et les heures réalisées selon les différentes activités.

 Comme pour le module directeur, l'animateur visualise rapidement les jours qu'il a pointés. Des repères indiquent si les activités effectuées correpondent ou diffèrent par rapport au planning contractuel.
Mon souci étant de faire des applications pratiques pour faciliter le boulot, le système d'entrée du pointage se fait très rapidement, en cliquant sur les boutons du bandeau supérieur.
 Dans le cas où le pointage diffère du prévisionnel, d'autres boutons font apparaître un formulaire qui permet d'entrer les horaires et les activités de manière plus spécifique.


 Voilà pour le résumé des fonctionnalités de cette application de gestion d'une équipe d'animation périscolaire. Il y a d'autres particularités bien sûr, mais il serait fastidieux des les énumérer ici ! Vous voulez l'essayer ?  Rendez-vous en page 'Contact' pour m'envoyer un petit courriel...